想做舆情处理,可以按下面这个顺序来。我把步骤拆开,你照着走就行。
合规和安全
版权这事别含糊。图片、字体、音乐,商用都要确认授权。
- 涉及个人信息的功能上线前做评估,别嫌麻烦。
授权记录要保存,这是保护自己的依据。
- 第三方商标的使用要谨慎,容易出问题。
行业有特殊规定的,按行业要求来,别照搬别的行业做法。
相关资质要核实,口头说的不算数。
保密条款要签。业务数据、客户名单,这些都是敏感信息。
- 删帖这种说法,我劝一句别信。不仅是合规问题,也解决不了根源。
知识产权归属写进合同,省掉后续麻烦。
涉及承诺和数据的表述,发布前要审。
用户信息的收集和使用,要按规矩来。
授权要明确,谁能在什么范围内表态,提前说清楚。
我记得,刷好评、雇水军这条路,风险很大,被发现了比原来的问题还严重。
删帖这种想法要彻底放弃,既不可行也不合规,还会引发二次传播。
对于捏造的内容,走正规途径维权是正当的,别想着走偏门。
先把自己的高风险点列出来,提前想好应对,比出事再想强得多。
先把网撒对
安全相关的事件,先表态再查细节,沉默是最差的选择。
遇到恶意中伤,正规途径其实是有力的,前提是证据要扎实。
我把监测分三层:自己的、同行的、行业的。看的东西不一样,用处也不同。
说远了,拉回来。
- 雇人刷评价这条路风险极高,被发现就是新的一轮危机。具体还得看情况。
顺便提一句,数据是积累出来的。看三个月的数据,能看出不少趋势,看一天看不出来。
执行层面的事
- 竞品的动态也值得看。他家出了什么事,很可能明天就轮到你。别等出问题才想起来。
要分清是自然传播还是有人推动,这决定应对策略。
换个说法,烟台本地的信息,有时候在本地论坛和同城群里传得更快,这块要单独留意。
- 监测对象按品牌、产品、人物、行业分,各看各的。
预先想好最坏的结果,实际遇到时心态会稳很多。
夜间和节假日是薄弱环节。很多事就是在没人盯的时候起来的。
一线收到的抱怨,别当小事。很多风波都是从一条没人理的投诉开始的。
指标怎么定
客服口径要统一。不同客服说法不一致,会被截图当成新的证据。
我自己踩过,短视频这块不能漏,很多事是从视频起来的,图文渠道反而慢半拍。
平时的正面内容积累,是出事时最管用的底子。临时抱佛脚来不及。
这事吧,跨平台同名账号要留意,有时候被冒用的影响比负面还大。这点挺重要。
老实说,外部沟通是治标,内部整改才是治本。只做前者,迟早重来。
内部整改才是根本。外面说得再漂亮,问题还在就会再爆发。
- 用技术手段干扰正常传播,这种做法风险很高,不值得。真遇到就明白了。
应对得当的话,危机也能变成一次建立信任的机会。
传播速度比数量更值得关注。一小时涨了多少,比总共多少条更有意义。
- 人工复核这一步不能省。系统只能帮你筛,判断还得靠人。
同类投诉反复出现,就得改流程,不然还会再犯。
监测到问题之后,谁来处理、多久响应,这个流程要提前定好。我觉得值这个功夫。
有个细节,建议成立一个小组,把公关、法务、业务、客服都拉进来,各管一块。
处理顺序不能乱:先核实、再分级、后处置。
说到底,真诚比任何话术都管用。
有些事私下沟通比网上喊话管用,特别是涉及具体人。
机制和流程
听起来简单,我见过有人把监测当成考核工具,结果下面报喜不报忧,这就本末倒置了。
做这行久了,我越来越觉得,声誉管理其实是日常管理的延伸,不是临时抱佛脚的技术活。
赔付尺度要拿捏,过高过低都会带来新问题。
平时跟媒体有正常来往,急时才不会找不到门路。
后来才发现,找到最初的源头,比知道现在多热更有用。
别嫌我啰嗦。
功夫在平时,出事时才有人愿意相信你。
平时跟用户处好关系,关键时刻有人替你说话。
步骤就这些,做的时候别跳步。